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sunny 发表于 2006-7-18 14:37:05 |
在项目管理中,我们经常会面对项目未按期交付的问题,引起内外部客户不满,同时项目开发单位也造成了巨大的浪费和损失。为了对项目进度实施有效管理和控制,同时也根据自己的经验设计了一个项目进度完成保障管理方案。一方面为项目团队的工作方法提出改进意见,一方面也为客户方约束项目进度提供参考意见和方法。
此管理方案各类投资开发项目。
下面将从项目时间管理的意义、项目进度完成保障的控制要素、项目进度完成保障的管理方法及应用三方面对管理方案进行说明。
一、项目时间管理的意义
1、进度控制:在项目的执行和实施过程中,经常检查实际进度是否按计划要求进行;
2、计划调整:在项目进程中若出现偏差,便要及时找出原因,采取必要的补救措施或调整、修改原计划,直至项目完成;
3、责任考核:项目是否按时、按量、按质完成,是考核项目经理的重要指标。在时间目标里,项目阶段里程碑的达到与否,是最简单、最直接的考核标准。
二、项目进度完成保障的控制要素
1、项目计划书
这是项目进度完成保障的首要控制要素。项目进度计划制定是根据项目的目标,在项目确定的范围内、依据确定的需求和质量标准、并在项目成本预算许可下,制定出一个周密的项目活动安排的过程。项目计划书必须明确项目分期、分阶段执行的时间点和负责人以及工作标准。
2、项目阶段性报告
根据项目执行的时间周期制定提交项目阶段性分析报告的周期,比如可以是周报、月报、季报。项目阶段行报告必须提交关于项目进度实现程度、阶段成果、问题分析和解决措施、下阶段工作计划的内容。
3、与执行项目相关的配套资源
项目完成除了遵守合同约定的时间,还要考虑和检查与项目进度配套的相关资源的到位程度,比如资金的运作情况是否良好、一旦资金短缺就会造成项目在质量上、时间上达标的风险;另外相关的政策法规是否有新的变化,这种变化对项目的利弊都要进行分析,往往有的项目因为和国家新出台的法规相违背或达不到行业新标准而被迫终止;客户方的变化也是要随时观察的,如果客户提出新要求或客户方配合上需要延迟,必须在项目合同签定之初就制定一个备忘录,以便调整项目合同和项目计划内容。
4、关键任务的责任人
项目的分配和实施必须做到责任明确,而且是对应到个人,如果有两个以上的人负责则意味着没有人负责。项目执行中的关键任务的进度完成保障主要靠责任人来推动,因此在关键任务的控制上必须控制责任人,并且签定责任书。
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