要求:项目责任书需要项目各部门负责人签署名字,以确定对所管辖和控制的项目内容负责,并且保证项目的交付按期完成和项目小组成员在执行过程中职责明确,紧密配合、精诚合作。项目责任书一旦签定,项目到期对项目经理考核时,应逐项对签署内容进行检查,结合组织内绩效考核制度对项目小组进行考核。
4、工期估计
工期估计就是通过一定的方法估算出完成一项工作所需要的时间、人力资源的数量、工作量(小时)。
确定工作时间的主要方法:
① 专家判断:专家判断主要依赖于历史的经验和信息,当然其时间估计的结果也具有一定的不确定性和风险。
② 类比估计:类比估计意味着以先前的类似的实际项目的工作时间来推测估计当前项目各工作的实际时间。当项目的一些详细信息获得有限的情况下,这是一种最为常用的方法,类比估计可以说是专家判断的一种形式。
③单一时间估计法:估计一个最可能工作实现时间。(对应于CPM网络)
④三个时间估计法:估计工作执行的三个时间,乐观时间a、悲观时间b、正常时间m。(对应于PERT网络)
期望时间 t=(a+4m+b)/6
下图为一个工期估计示意图
综上,项目进度完成保障的管理方法及应用主要包括四种:1、里程碑计划,2、工作分解结构图(WBS),3、项目责任分配表,4、工期估计。这四种方法都是根据项目的执行范围、执行内容、主要工作及责任、执行工期采用递进的方式来对项目进度的完成进行管理的。
项目能否顺利完成不仅是项目经理个人的事情,而是所有项目成员都必须付出努力的,只有所有工作人员都具备了项目时间管理的概念和方法工具才能从根本上保障项目进度按期完成。