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帖子浏览: [分享]公司工作分析管理规定
appzhongguo
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#1
[分享]公司工作分析管理规定
公司工作分析管理规定
第一章 总 则
第一条 为规范工作分析管理,结合本集团公司的实际情况,制定本规定。
第二条 工作分析是指通过有选择地对组织中具有代表性的工作岗位进行周密调查、搜集资料、分析整理,确定岗位的工作性质、职责、权限以及工作任务、工作环境和所需工作人员的资格条件等要素,并借此制定工作说明书的系统过程。
第三条 本规定适用于集团公司职能部室及所属分公司。集团公司下属子公司可参照执行。
第四条 各单位工作分析的管理由主要领导负责,集团公司及其分公司的人力资源部确定专人负责。
第五条 各单位应在劳动组织、机构设置、定岗定员和员工选拔、招聘、晋升、考核、培训、薪酬等方面推广应用工作分析成果。
第二章 工作分析的组织实施
第六条 工作分析的原则:
1、 实事求是,岗位为本。工作分析应围绕岗位工作实际开展,通过各种方法进行深入调查,获取岗位工作的实际情况,不能以岗位来适应人。
2、 立足现状,适度超前。工作分析应以现有条件为基础,对岗位工作进行必要、可行、适度的优化改进。
3、 分析为主,写作为辅。工作说明书是对岗位进行工作分析结果的记录,应从提高岗位工作分析的质量来提高工作说明书的质量,同时不可忽略工作说明书写作的重要性。
4、 经验与分析互补、并重。工作分析应运用科学的方法实施,也要充分应用有关工作人员的经验进行修改、审定。
第七条 工作分析的程序:
1、 制定计划。明确工作分析目的,确认工作分析所涉及范围,安排工作分析进度。
2、 设计方案。设计工作说明书的版本,确定工作分析所需信息的类型、数量和详尽程度,选择工作分析的方法和工具,明确工作分析的标准。
3、 清理岗位。按照生产经营管理需要,对现有岗位设置进行分析、梳理、调整,确定工作分析的岗位目录。
4、 分析岗位。对参与工作分析的人员其进行专业知识和技能培训,选择被分析岗位样本,根据工作分析需要,选择信息来源,设计各种表格及统计分析程序,与被分析岗位部门负责人和工作人员进行沟通。
5、 撰写工作说明书。撰写人员按照工作说明书写作要求,对岗位工作分析结果进行准确简洁的记录,形成工作说明书。
6、 预审、审定。预审人员对工作说明书内容和格式进行预审,提出具体修改意见。撰写人员修改后,由审定委员会审定。
7、 定稿。对审定后的工作说明书进行文字修饰,定稿后装订成册。
第三章 工作说明书的编制与维护
第八条 各单位由于机构新设、部门重组、业务拓展等原因出现新岗位,应提出对其进行工作分析、编制工作说明书的建议,进行三个月的跟踪调查,确定新岗位的稳定性,报集团公司或所属分公司人力资源部审批。
第九条 各单位应对新岗位设置的必要性、工作关系、职责界面和任职资格等要素进行论证。
第十条 集团公司或所属分公司人力资源部根据岗位实际情况,选择适当方法,组织有关单位对运行稳定的新岗位进行工作分析,编写岗位工作说明书,并做好工作说明书的汇编、更换工作;对运行不够稳定的新设岗位,视情况进行调整或撤消。
第十一条 各单位由于机构调整、工作流程改变、重大设备技术进步、法规变化、员工知识与技能水平提高等原因,使已有岗位的主要职责、考核指标、工作关系、任职资格等要素发生较大变化的,应提出工作说明书维护的建议,并对需维护的岗位进行三个月的跟踪调查,确定岗位的稳定性,报集团公司或所属分公司人力资源部审批。
第十二条 各单位应对岗位维护的内容进行论证。
第十三条 集团公司或所属分公司人力资源部组织有关单位对运行稳定的岗位进行工作分析,修订岗位工作说明书,并做好工作说明书的汇编、更换工作;对运行不够稳定的岗位,视情况进行调整或撤消。
第十四条 各分公司应将岗位工作分析和工作说明书更新、维护的结果报集团公司人力资源部备案。
第四章 附 则
第十五条 集团公司各岗位按照不同的分类方法,分为不同类别,具体岗位分类依据和定义参见附件。
第十六条 本规定由集团公司人力资源部负责解释,自下发之日起执行。
2008-4-9 12:29:31
wheneo
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#2
Re:[分享]公司工作分析管理规定
能详细点吗,太抽象了
2008-4-20 11:17:52
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