新《劳动合同法》主要调节的是单位与个人的权力和义务，明确双方的劳动关系，保障劳动双方的合法权益，但适时的偏向弱势一方的劳动者。用人单位如何在新的劳动法中规范用人制度，值得我们推究。科艺嘉仅从用人单位的角度，推出管理适应新《劳动合同法》的措施。

加班审批：解决问题------员工加班经过公司的同意了吗？  
新劳动法规定：  
    第三十一条  用人单位应当严格执行劳动定额标准，不得强迫或者变相强迫劳动者加班。用人单位安排加班的，应当按照国家有关规定向劳动者支付加班费。  
科艺嘉管理建议：  
规范公司的加班管理，既是遵循劳动法的需要，也是规范公司内部管理的必要措施。遵循劳动法规，才能有效避免劳务纠纷，规范内部管理，才能合理分配工作内容。只有安排适量的工作，才能让员工既不过于清闲，也不过于繁忙，从而保持员工对工作的乐趣，创建和谐的企业文化氛围。  
科艺嘉解决方案：  
科艺嘉KYJ_HR_V9.1提供丰富的加班管理功能：  
    1、员工可提交加班申请，并根据设置好的流程进行审批和确认。  
    2、系统允许对员工的加班进行特殊操作，比如调班处理、节假日自动过滤、加班时段控制等。  
    3、系统支持根据对加班结果的多样化处理，比如调休、发放加班工资等，并和薪资模块实现数据联动，自动计算加班工资。  
    4、员工所有的加班记录由系统自动保存并汇总，通过设置加班时间上限实现预警，以便准确了解员工劳动强度并安排休息。  
    5、提供员工自助平台，查询并核对员工个人绩核工资、加班工资、加班时长等。

奖惩、考核与辞退：解决问题------企业辞退员工，有充足的理由和证据吗？  
新劳动法规定：  
    第三十六条  用人单位与劳动者协商一致，可以解除劳动合同。  
    第四十三条  用人单位单方解除劳动合同，应当事先将理由通知工会。用人单位违反法律、行政法规规定或者劳动合同约定的，工会有权要求用人单位纠正。用人单位应当研究工会的意见，并将处理结果书面通知工会。  
科艺嘉管理建议：  
    企业辞退员工，需要符合劳动法规定的必要条件，并与被辞退员工及工会进行协商。企业应慎重对待员工的辞退，确保有充足的理由和证据，否则，既可能违发劳动法规定，也可能给企业内部其它员工带来不良影响，降低留用员工对企业的信任感和忠诚度。  
科艺嘉解决方案：  
    1、科艺嘉KYJ_HR_V9.1允许提交辞退员工申请单，详细说明辞退的原因和证据，并通过预先设置的流程进行审批和确认。
    2、有关辞退信息及时通过预警、短信等功能通知被辞退员工、工会等相关对象，并通过科艺嘉KYJ_HR_V9.1的内部通讯，实现在线交流和沟通。  
    3、通过科艺嘉KYJ_HR_V9.1中的岗位管理，完善被辞退员工所在岗位的工作职责，以便新招人员能快速了解该岗位的工作内容和工作流程，尽量减少人员流动对工作产生的消极影响。
    4、所有奖惩、考核等记录均在系统中保存并备案，便于将来可能发生劳务纠纷提供充分的证据。  
    5、考核指标动态设定，随时调整。真正为企业做到“关注什么就考核什么” 。  
    6、与工资模块联动，自动统计历史工资、多账套工资等，为补偿提供参考。  


关于科艺嘉帮您做到部分，由于篇幅原因，未完待续……想了解更多详情，欢迎来电咨询
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                                                           ——深圳科艺嘉：laozh  

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